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Location de salle

Photo BEL extérieur

Louer une salle au BEL (bel.brussels) : une garantie de succès

Quel que soit votre besoin, le BEL a une réponse sur mesure pour vous aider à organiser votre événement : conférence de presse, événement d’entreprise,  lancement de produit, réception, colloque, assemblée générale, conférence, congrès, séminaire, workshop, convention,….

Un auditoire de 415 places moderne, confortable, très bien insonorisé et stimulant ; un atrium vaste et lumineux pour poursuivre les discussions au-delà des exposés autour d’une restauration durable, saine et savoureuse ; une équipe professionnelle pour vous accompagner tout au long de l’organisation de votre événement  et vous apporter son expertise en éco-responsabilité. Tous les ingrédients sont réunis pour faire de votre événement un succès.

Bien-être, émotion et inspiration sont naturellement présents grâce aux caractéristiques spécifiques du lieu et faciliteront la concrétisation de vos projets.

L'auditorium

L’auditorium est la pièce maitresse du BEL. Avec sa superficie de 460m² et sa capacité de 415 places, l’auditorium est une salle de conférence moderne, confortable, colorée, parfaitement insonorisée et équipée à la pointe de la technologie :

Photo Auditorium
  • Système audio avec micros-mains et headsets ;
  • Système vidéo avec écran géant et projecteur HD ;
  • Desks avec retour vidéo ;
  • Cabines de traduction (2 cabines de deux places et 1 d’une place) avec 100 casques de traduction disponibles ;
  • Connexion internet haut-débit gratuit et illimité dans tout le centre (via Urbizone)

Retrouvez la liste complète du matériel technique(PDF) mis à disposition de l’auditorium. Pour tout matériel supplémentaire, vous pouvez contacter notre partenaire technique Scenology qui dispose d’une large gamme d’équipements audio et vidéo à la location.

En cas de location de l’auditorium, nous mettons également à votre disposition un grand choix de mobilier et fournitures de bureau(PDF). 

 

Le jour de l’évènement, vous n’êtes jamais seuls. Nos équipes vous accompagnent et vous guident du début à la fin vous offrant une assistance technique et un accompagnement pour le bon fonctionnement du matériel de base.

Depuis la crise COVID-19, nous avons temporairement condamné certains sièges afin de respecter la distanciation sociale nécessaire afin d’assurer la sécurité de tous. Ainsi, une rangée sur deux et deux sièges sur trois sont hors d’usage (76 places restent donc disponibles). Les sièges non disponibles sont équipés d’une plaque signalétique pour plus de clarté pour votre public. Une borne de gel hydroalcoolique est aussi disponible pour vos équipes et vos visiteurs.

L'atrium

Situé au centre du BEL, l’atrium est l’espace le plus lumineux du BEL. Grâce aux immenses toitures en verre triple vitrage qui recouvrent le BEL, l’atrium baigne en permanence dans la lumière naturelle. Équipé de volets à détecteurs de lumière, l’atrium couvrira automatiquement ses fenêtres lorsque la lumière devient trop envahissante. En soirée ou lors des jours pluvieux, des éclairages LED peuvent prendre le relai. Ces éclairages, ainsi que les volets, peuvent également être contrôlés à distance par nos équipes.

Modulable selon vos désidératas, l’atrium est idéal pour accueillir vos invités, mais également pour poursuivre les discussions au-delà des exposés autour d’une restauration durable, saine et savoureuse.

Notre pool de traiteurs offre des produits durables et issus de l'agriculture biologique. Il opte aussi pour des fruits et légumes de saisons provenant de producteurs locaux. Pour organiser votre éco-événement, vous pouvez contacter un ou plusieurs de nos traiteurs pour demander une proposition.  Pour chaque demande, il existe une offre personnalisée et sur mesure.

Le jour de l’évènement, l’espace de l’atrium vous est donc attribué selon ce schéma(PDF). Vous pouvez l’agencer selon vos envies avec le matériel qui est mis à votre disposition et l’accommoder au mieux pour accueillir vos réceptions, walking-dinners, soirées cocktails ou encore drinks de networking.

Photo atrium

Sauf exceptions (voire grille tarifaire), la location de l’atrium vous est OFFERTE avec la location de l’auditorium.

Salles Aqua - Terra - Sylva

photo sylva

 

Les salles Aqua, Terra et Sylva sont l’addition parfaite à votre évènement.

La salle Sylva est la plus grande et peut accueillir jusqu’à 50 personnes.

Les salles Terra et Aqua peuvent accueillir chacune 20 personnes. Elles sont séparées par un mur amovible, qui une fois retiré, permet de rassembler les deux salles en une seule grande pièce de 40 personnes.

Ces salles polyvalentes sont équipées d’un projecteur avec écran. Elles sont également très lumineuses grâce leurs baies vitrées triple vitrage. Les Salles Aqua, Terra et Sylva sont idéales pour accueillir vos meetings et présentation en petit à moyen comité, concertations de jurys ou lounge pour vos invitées ou vos équipes.

Attention, les salles Aqua, Terra et Sylva ne sont disponibles à la location qu’avec la location de l’auditorium.