Een zaal in het BEL (bel.brussels) huren: een garantie op succes

Bedrijfsevents, persconferenties, productlanceringen, recepties, colloquia, algemene vergaderingen, conferenties, congressen, seminaries, workshops, conventies, …. Ongeacht uw noden heeft het BEL (bel.brussels) voor u een antwoord op maat, om u te helpen uw duurzaam evenement te organiseren.

Een modern, comfortabel auditorium met 415 zitjes en het gepaste geluidscomfort, een auditorium dat stimuleert. Een groot en licht atrium om na de uiteenzettingen de gesprekken voort te zetten en dat rond duurzame, gezonde en lekkere gerechten … het zijn allemaal ingrediënten om van uw evenement een succes te maken. 

Het auditorium

Het auditorium is het pronkstuk van het BEL. Met een oppervlakte van 460 m² en een capaciteit van 415 plaatsen vormt het auditorium een moderne, comfortabele, kleurrijke conferentiezaal met een perfecte geluidsisolatie en uitgerust met hoogwaardige technologie:

• Audiosysteem met handmicrofoons en headsets; 
• Videosysteem met groot scherm en HD-projector;
• Desks met videofeedback ;
• Tolkabines (2 cabines met 2plaatsen en 1 cabine met 1 plaats) ) met 100 beschikbare vertaal headsets ;
• Gratis onbeperkte breedbandinternetverbinding in het hele centrum (via Urbizone).

Raadpleeg de volledige lijst van het technisch materiaal (PDF) dat ter beschikking staat van het auditorium. Voor alle bijkomende materiaal kunt u contact opnemen met onze technische partner Scenology die een uitgebreid gamma aan audio- en video-uitrustingen te huur aanbiedt.

Bij de huur van het auditorium stellen we ook een grote keuze aan meubilair en kantoorbenodigdheden (PDF) ter beschikking. 

Op de dag van het evenement staat u er nooit alleen voor. Onze teams begeleiden u van het begin tot het einde en bieden u technische ondersteuning en begeleiding voor de goede werking van het basismateriaal.

Sinds de covid-19-crisis kunnen sommige zitjes tijdelijk niet worden gebruikt om de nodige sociale afstand na te leven zodat de veiligheid van iedereen kan worden gegarandeerd.Zo zijn 1 rij op 2 en 2 zitjes op 3 buiten gebruik (er blijven dus 76 plaatsen beschikbaar). Op de niet-beschikbare plaatsen hangt een bordje voor meer duidelijkheid voor uw publiek. Een dispenser met ontsmettingsgel staat ter beschikking van uw teams en bezoekers.

Het atrium

Het atrium vormt het centrum van het BEL en is de ruimte met de meeste lichtinval van het BEL. Dankzij het immense dak met driedubbele beglazing baadt het atrium voortdurend in natuurlijk licht. Het atrium is uitgerust met een zonnewering met lichtsensoren die automatisch de ramen zal verduisteren wanneer het licht te indringend wordt. ‘s Avonds of op regenachtige dagen kan de ledverlichting worden ingeschakeld. Die verlichting en de zonnewering kunnen ook vanop afstand door onze teams worden bestuurd.

Het atrium kan worden aangepast aan uw wensen. Het is de ideale locatie om uw bezoekers te verwelkomen, maar ook om na de presentaties de gesprekken voort te zetten bij een duurzame, gezonde en smakelijke catering.

Onze pool van traiteurs biedt duurzame producten uit de biologische landbouw aan. Ze kiezen voor seizoensgroenten en –fruit, afkomstig van lokale producenten. Om uw duurzame evenement te organiseren, kunt u contact opnemen met een of meerdere van onze traiteurs om een voorstel te ontvangen. Voor elke aanvraag is er een gepersonaliseerde offerte op maat.

De dag van het evenement wordt de ruimte van het atrium u toegekend volgens dit schema (PDF, FR). Met het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld kunt u atrium het inrichten zoals u wilt (en zo goed mogelijk aanpassen om uw recepties, walkingdinners, cocktailparty’s of networkingdrinks te organiseren).

Behoudens uitzonderingen (zie tarievenlijst) wordt de huur van het atrium gratis aangeboden bij de huur van het auditorium.

Wees verwittigd dat het atrium, wanneer het eenmaal met catering is ingericht, niet meer dan 300 personen kan bevatten.

Zalen Aqua - Terra - Sylva

De zalen Aqua, Terra en Sylva vormen de perfecte aanvulling op uw evenement.

De zaal Sylva is de grootste zaal en kan tot 40 personen verwelkomen.

In de zalen Terra en Aqua kunnen telkens 20 personen terecht. Ze zijn van elkaar gescheiden door een inklapbare wand, waardoor de 2 zalen kunnen worden omgevormd tot 1 grote ruimte die 40 personen kan ontvangen.

Deze polyvalente zalen zijn uitgerust met een projector en scherm. Er is ook veel lichtinval dankzij de grote ramen met driedubbele beglazing. De zalen Aqua, Terra en Sylva zijn ideaal voor uw meetings en presentaties voor kleine tot middelgrote groepen, overlegvergaderingen van jury’s of als loungeruimte voor uw bezoekers of teams.

Opgelet: de zalen Aqua, Terra en Sylva kunnen enkel samen met het auditorium worden gehuurd.